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Outil de gestion de projet en ligne – Wekowork, l’outil de management de projet pour les agences

Que vous ayez un événement à organiser pour 10 ou 10 000 personnes ou que vous soyez en pleine campagne de communication et marketing, l’utilisation d’un outil de management de projet est essentielle. Wekowork est une plateforme de travail en ligne pensée pour vous pour gérer facilement un projet. Besoin faciliter l’organisation et la planification de votre travail ainsi que celui de votre équipe ? Identifiez les meilleurs outils de gestion de projet et trouvez la solution saas la mieux adaptée à votre problématique.

Décomposez votre stratégie de communication

Les outils collaboratifs pour manager un projet

Vous avez défini votre plan de communication avec ses principales thématiques ?

Une fois votre stratégie de communication définie, passez à l’étape de la planification ! Il est temps pour le chef de projet de décomposer le plan en phases clefs et en listes d’actions et listes de tâches. Chefs de projet, attribuez une date de début et de fin pour chacune de ces tâches, pour cela, aidez-vous d’un logiciel de gestion. Notre outil de management de projet est très intuitif et vous permet de formaliser les étapes clefs facilement. Gérer un projet devient simple et rapide.

Wekowork n’est pas qu’un outil de conduite de projet

Wekowork n’est pas qu’une application de pilotage de projet. Notre plateforme collaborative intègre les principales méthodologies de gestion de projet pour structurer au mieux votre plan de management de projet (PMP) et ce, quel que soit votre métier. Il intègre des outils comme le gantt en ligne partagé, les tableaux kanban, les tableaux de bord pour une gestion de projets automatisée.

Vous disposez de l’ensemble des fonctionnalités clefs pour piloter un projet et pour prendre les bonnes décisions au bon moment. La gestion de projet devient simple et intuitive. Vous disposez en quelques clics d’un diagramme de Gantt automatisé, d’un tableau de gestion des temps et de la liste des risques du projet. Conduire un projet en identifiant les jalons clefs, les livrables, les listes de tâches et le rôle de chacun des collaborateurs se fait en quelques minutes.

Besoin d’une meilleure gestion des ressources ? Avec Wekowork, quel que soit le nombre de projets dans votre portefeuille de projets, vous pouvez allouer et piloter les ressources en temps réel. Avec la mise en place d’une gestion de projet en ligne, vous disposez des informations clefs pour chaque projet :

  • temps passé par action et par projet
  • dépendances entre les actions
  • liste des tâches réalisées et en retard
  • nombre d’heures consommées
  • budget dépensé

Identifiez le rôle de chacun

Outil de management de projet en ligne

Communication, marketing, relations presse, planifiez l’ensemble des actions à mettre en place en interne, avec le client et avec les prestataires.

Répartissez ces actions entre les différents membres de l’équipe projet afin que chacun sache ou définisse son plan d’actions. Les gestionnaires de chaque lot ou thématique indiquent la liste de tâches à réaliser pour atteindre leurs objectifs.

Le responsable du projet dispose d’une vision claire de la stratégie de chacun des membres de l’équipe projet. Le déroulement du projet est alors partagé par tous.

Les chefs de projets peuvent mettre en place un management transversal facilement grâce au suivi de l’avancement de chacun sur les tableaux de bord.

Invitez des Koworkers

Vous voulez partager votre plan d’actions avec vos collaborateurs ? Créez vos projets en ligne et invitez les différents gestionnaires sur votre projet. Vous pouvez alors partager des informations, des données d’entrées, des fichiers ou livrables. L’ensemble de vos données est par conséquent centralisé à un seul endroit.

Vous travaillez sur des grands projets ? Besoin de coordonner le travail des prestataires ? Intégrez-les en leur partageant le lien de votre projet. Vous pouvez alors mettre en place un fonctionnement en mode projet et planifier avec vos collaborateurs et prestataires les étapes clefs pour le succès de votre entreprise. Votre management de projet est simplifié, les relations avec les prestataires sont plus claires et plus fluides.

Suivez l’avancement du projet sur le gantt partagé

Lorsque vous renseignez l’ensemble des actions à réaliser, vous indiquez une date de début et une date de fin. L’application, véritable outil de management de projet, intègre automatiquement l’ensemble de ces informations sous forme de planning de gantt. Si vous modifiez les dates de vos actions, le planning se met automatiquement à jour. Plus besoin de réaliser des réunions pour savoir qui a avancé sur quelle thématique. Vous pouvez mettre en place un travail collaboratif directement en ligne via notre application.

Besoin de vérifier l’ensemble des actions en cours ? Visualisez-les sur le kanban automatisé ou sur votre tableau de bord.

Facilitez les flux avec le travail collaboratif

Notre outil de pilotage de projet vous permet d’inviter votre équipe projet et ainsi de définir qui réalise quelle action pour quand. Chacun peut visualiser en direct l’avancement des actions listées et par conséquent définir le flux de travail optimal.

  • Outil de structuration de projet
  • Gestion des tâches
  • Gestion du temps
  • Gestion des ressources
  • Macro-planning partagé
  • Gantt partagé
  • Kanban automatisé
  • Pilotage des coûts
  • Gestion des risques
  • Visualisation des échéances

Diminuez vos temps de réunion et augmentez l’efficacité de votre équipe

Wekowork vous évite les points de blocage de votre gestion de projet grâce au gestionnaire de tâches partagé. Ces blocages sont souvent liés à un manque d’information et de communication. Le responsable de projet peut piloter sereinement le projet sans avoir à envoyer des mails aux membres de l’équipe projet pour identifier son avancement. Plus besoin de perdre du temps en réunion pour faire le point sur le déroulement du projet. Pour savoir qui a avancé sur quel sujet. vous disposez de l’ensemble des informations en ligne.
Un membre a besoin d’une information ou d’une donnée d’entrée, notre outil de gestion de projet vous tient automatiquement au courant. Ce mode de fonctionnement permet une responsabilisation transverse de l’équipe.

Un outil de gestion et de suivi de projet facile à prendre en main

Une offre freemium pour débuter en douceur. Nous vous proposons une offre gratuite ne nécessitant pas d’enregistrement de carte bleue. Cette offre vous donne accès aux principales fonctionnalités de Wekowork et vous permet ainsi de vous familiariser avec la méthodologie. Une fois adoptée laissez-vous guider.

A votre tour d’opter pour la simplification des flux de travail

Vous voulez découvrir WeKowork?

Essayez la version betâ et gratuite de WeKowork sur app.wekowork.com.
Vous pourrez déjà profiter des nombreuses fonctionnalités clefs pour gérer vos projets simplement.

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