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Politique de confidentialité de Wekowork

Politique de Confidentialité de Wekowork

DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR : 31 janvier 2019

Wekowork offre une variété d’outils de productivité d’équipe, de collaboration et d’organisation disponibles en ligne Wekowork.com.

Lorsque vous utilisez le Service et interagissez avec les Sites Web, Wekowork recueille et traite des données personnelles à votre sujet afin de vous fournir un accès au Service, d’améliorer votre expérience utilisateur du Service et d’interagir avec vous. La présente politique de confidentialité (la “Politique”) décrit comment Wekowork recueille, utilise et partage les données personnelles recueillies par le biais du Service et des sites Web, et quels choix vous avez en ce qui concerne ces données. La première section ci-dessous explique quelles conditions de confidentialité vous sont applicables selon le type d’utilisateur que vous êtes.

Les références à “Wekowork” tout au long de la présente Politique désignent l’entité Wekowork qui agit en tant que responsable du traitement ou sous-traitant concernant vos données, comme expliqué plus en détail ci-dessous. Si vous n’êtes pas d’accord avec cette Politique, n’accédez pas ou n’utilisez pas le Service, les Sites Web, ou toute autre partie des activités d’Wekowork.

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez contacter Wekowork à :  contact@Wekowork.com. Cette Politique de confidentialité contient les sections suivantes :

(I) Quel Type d’Utilisateur suis-Je et Quelles sont les Conditions de Confidentialité qui me Sont Applicables ?

(II) Conditions de Confidentialité applicables aux Abonnés

(III) Conditions de Confidentialité applicables aux Utilisateurs Gratuits

(IV) Conditions de Confidentialité applicables aux Visiteurs des Sites Web

(V) Conditions de Confidentialité Supplémentaires applicables à tous les Utilisateurs

(VI) Coordonnées de Wekowork

I. Quel Type d’Utilisateur suis-Je et quelles sont les Conditions de Confidentialité qui me Sont Applicables ?

Wekowork différentie les utilisateurs en trois catégories différentes selon les produits Wekowork utilisés. Veuillez consulter les tirets ci-dessous pour déterminer quel type d’utilisateur vous correspond, puis cliquez sur le lien interne pour consulter les conditions de confidentialité qui vous concernent. Il est possible que vous puissiez utiliser Wekowork de différentes manières. Dans l’affirmative, veuillez prendre connaissance de toutes les conditions de confidentialité applicables. Aussi, n’oubliez pas de consulter la Section V, qui contient les conditions de confidentialité qui s’appliquent à tous les utilisateurs.

  • Abonnés. Nous appelons “Abonnés” les utilisateurs qui utilisent le Service dans le cadre d’un plan d’abonnement Wekowork payant. Les caractéristiques et fonctionnalités du Service mises à la disposition des Abonnés sont déterminées par les conditions particulières convenues entre Wekowork et l’organisation (par exemple, votre employeur ou une autre entité ou personne, appelée le “Client”) qui a conclu un accord séparé régissant la livraison, l’accès et l’utilisation du Service (aux fins de la présente Politique, le “Contrat Client”). Le Client contrôle son utilisation du Service et est le responsable du traitement des données collectées par le biais du Service sur les Abonnés, et Wekowork est le sous-traitant concernant ces données.
  • Utilisateurs Gratuits. Nous appelons les utilisateurs qui utilisent une version non payante du Service les “Utilisateurs Gratuits”. Bien que les Utilisateurs Gratuits puissent accéder et utiliser le Service, ils ont accès à un ensemble plus limité de fonctionnalités et de caractéristiques du Service que les Abonnés. Wekowork est le responsable du traitement des données collectées par le biais du Service sur les Utilisateurs Gratuits.
  • Visiteurs du Sites Web. Nous appelons les utilisateurs du Site Web les “Visiteurs du Site Web”. Les Visiteurs du Site Web peuvent être des individus qui naviguent simplement sur le Site Web mais qui n’utilisent pas le Service Wekowork ; ou, les Visiteurs des Sites Web peuvent être des Utilisateurs Gratuits ou des Abonnés qui visitent les Sites Web pour obtenir des informations supplémentaires sur Wekowork. Wekowork est le responsable du traitement des données collectées par le biais du site Web sur les Visiteurs des Sites Web.

II. Conditions de Confidentialité applicables aux Abonnés

A. Vue d’ensemble

La section II de la présente Politique ne s’applique qu’aux Abonnés.
Si vous êtes un Abonné, le “Contrat Client” régit la collecte et le traitement des données collectées auprès de vous par l’intermédiaire de l’utilisation du Service du Client (par exemple, l’organisation ou l’espace de travail d’un Client, mais aux fins de la présente Politique appelée “Espace de travail”), y compris tous les messages associés, pièces jointes, fichiers, tâches, projets et noms de projets, noms des équipes, canaux, conversations et autres contenus soumis par le biais du Service (“Contenu de l’Espace de travail”). En cas de conflit entre la présente Politique et le Contrat Client, le Contrat Client prime. Etant donné que le Client contrôle l’Espace de travail utilisé par les Abonnés, si vous avez des questions sur les paramètres spécifiques de l’Espace de travail et les pratiques de confidentialité du Client, veuillez contacter directement le Client dont vous utilisez l’Espace de travail. Si vous êtes un Abonné situé dans l’Union européenne, veuillez noter que le Client est le responsable du traitement concernant le traitement de votre Contenu de l’Espace de travail conformément au Règlement général de l’UE sur la protection des données (“RGPD”). Lors du traitement du Contenu de l’Espace de travail des personnes concernées européennes auxquelles s’applique le Contrat Client, Wekowork est le sous-traitant, ce qui signifie que nous recueillons et traitons ces données uniquement pour le compte du Client.

B. Collecte et Utilisation des Données sur les Abonnés

Cette section explique les données que nous recueillons auprès des Abonnés. Nous n’exigeons pas des souscripteurs qu’ils nous fournissent ces données. Toutefois, certaines données, telles que les données de connexion au compte, sont nécessaires pour vous permettre d’accéder au Service, et d’autres données peuvent être collectées automatiquement lorsque vous utilisez le Service.

  1. Contenu de l’Espace de Travail. Le Contenu de l’Espace de Travail est collecté, utilisé et partagé par Wekowork conformément aux instructions du Client, y compris toutes les conditions applicables prévues par le Contrat Client, ou comme requis par la loi applicable. Le Client, et non Wekowork, détermine ses propres politiques internes concernant le stockage, l’accès, la modification, la suppression, le partage et la conservation du Contenu de l’Espace de Travail qui peuvent s’appliquer à votre utilisation du Service. Par exemple, un Client peut fournir ou supprimer l’accès au Service, activer ou désactiver les programmes tiers intégrés, gérer les permissions, les paramètres de conservation et d’exportation, transférer ou affecter des équipes, ou partager des projets. Veuillez vérifier auprès du Client les politiques et paramètres qu’il a mis en place concernant le Contenu de l’Espace de travail que vous fournissez lorsque vous utilisez le Service.
  2. Données de Compte. Pour créer votre compte Wekowork, vous ou le client nous fournira des données de base à votre sujet qui peuvent inclure votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et mot de passe. Vous aurez alors la possibilité de fournir des informations facultatives sur votre profil, comme une photographie ou des données démographiques de base. Avec votre permission, nous pouvons également télécharger des données de calendrier stockées sur votre appareil mobile sur votre compte. Si vous soumettez des données de paiement en rapport avec votre utilisation du Service, nous utilisons une société tierce de traitement des paiements par carte de crédit pour collecter des données de paiement, y compris votre numéro de carte de crédit, adresse de facturation et numéro de téléphone. Dans de telles circonstances, le fournisseur de services tiers, et non Wekowork, stocke vos données de paiement pour notre compte.
  3. Données sur l’Utilisation du Service. Lorsque vous utilisez le Service, nous recueillons des données sur la façon dont vous utilisez et interagissez avec le Service (“Données sur l’Utilisation du Service”). De telles données comprennent :
    1. Données sur l’appareil – lorsque vous accédez au Service à l’aide d’un appareil mobile, nous recueillons certaines Données sur l’appareil, y compris le type d’appareil que vous utilisez, son système d’exploitation et des informations relatives au réseau mobile, qui peuvent inclure votre numéro de téléphone mobile. Nous pouvons également recueillir votre adresse MAC et d’autres identificateurs uniques d’appareils.
    1. Fichiers journaux – lorsque vous utilisez le Service, nos serveurs enregistrent automatiquement des données dans les fichiers journaux du serveur. Ces fichiers journaux peuvent contenir des données telles que votre demande Web, votre adresse IP, le type et les paramètres de votre navigateur, les pages et URL de renvoi/sortie, le nombre de clics, la date et l’heure, les préférences linguistiques, les données des cookies et technologies similaires et d’autres données similaires.
    1. Données de localisation – nous recueillons et traitons des données générales sur la localisation de l’appareil à partir duquel vous accédez au Service (par exemple, l’emplacement géographique approximatif déduit d’une adresse IP).
    1. Métadonnées de l’Utilisation de l’Espace de travail – lorsque vous interagissez avec le Service, des métadonnées sont générées et fournissent des données au niveau macro (sans contenu) sur votre façon de travailler dans votre Espace de travail. Par exemple, nous pouvons enregistrer le nombre d’Espaces de travail dans lesquels vous travaillez, le nombre de tâches auxquelles vous êtes affecté, les fonctions et le contenu intégré du Service avec lequel vous interagissez, les types de fichiers que vous partagez et, le cas échéant, les services et programmes tiers intégrés que vous utilisez.
  4. Autres Données. Vous pouvez nous fournir des données lorsque vous interagissez avec nous par d’autres moyens, par exemple lorsque vous nous soumettez des demandes ou des questions par le biais de formulaires ou par courrier électronique (par exemple, formulaires de support, formulaires de vente, formulaires de participation aux recherches concernant les utilisateurs) ; des données que vous fournissez en rapport avec les tirages, concours ou études auxquelles vous choisissez de participer ; des tests bêta ; et des demandes de support client et de support technique (ensemble, “Autres Données”).
  5. Données Recueillies à partir d’Intégration de Programmes Tiers. Si vous choisissez d’utiliser ou de vous connecter à des programmes tiers intégrés (par exemple Google Agenda) via le Service, ou si vous êtes requis ou autorisé à le faire par un Client, ces tiers peuvent nous donner accès à et nous permettre de stocker des données supplémentaires sur votre interaction avec ces services en rapport avec votre utilisation du Service. Si vous établissez ces connexions, vous comprenez également que nous partagerons les données vous concernant qui sont nécessaires pour permettre votre utilisation des programmes tiers par le biais du Service. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient partagées, n’établissez pas ces connexions. En activant ces connexions, vous nous autorisez à nous connecter et à accéder aux données fournies par ces connexions, et vous comprenez que les politiques de confidentialité de ces tiers régissent ces connexions.

C. Comment Wekowork utilise-t-elle les Données des Abonnés ?

Cette section explique comment Wekowork utilise les Données collectées auprès des Abonnés.

  1. Contenu de l’espace de travail. Wekowork peut être amenée à visualiser et utiliser le Contenu de l’Espace de Travail collecté auprès des Abonnés et les concernant, uniquement si nécessaire pour les finalités suivantes:
    1. Maintenir, fournir et améliorer le Service
    1. Empêcher ou résoudre les problèmes techniques ou de sécurité et résoudre les demandes d’assistance
    1. Enquêter lorsque nous croyons de bonne foi, ou avons reçu une plainte alléguant que le Contenu de l’Espace de travail est en violation du Contrat Client ou de nos Conditions d’utilisation du Service
    1. Se conformer à une assignation ou une demande légale valide, ou à une autre procédure licite qui répond aux exigences du Contrat Client
    1. Si prévu par notre Contrat Client ou tel qu’expressément autorisé par écrit par le Client
  2. Données sur le Compte, Données sur l’Utilisation du Service, Données Recueillies à partir de l’Intégration de Programmes Tiers et Autres Données. Wekowork peut utiliser ces catégories de données collectées auprès des Abonnés et les concernant pour les finalités suivantes:
    1. Maintenir, fournir et améliorer le Service
    1. Répondre à vos demandes d’information
    1. Empêcher ou résoudre les problèmes techniques ou de sécurité et résoudre les demandes d’assistance
    1. Enquêter de bonne foi sur les violations présumées de nos Conditions d’utilisation du Service
    1. Se conformer à une assignation ou une demande légale valide, ou à une autre procédure licite qui répond aux exigences du Contrat Client et de nos Lignes directrices en matière d’application de la loi
    1. Nous aider à mieux comprendre les intérêts et les besoins des utilisateurs et à personnaliser le Service pour nos utilisateurs
    1. Effectuer des analyses, des recherches et des rapports sur l’utilisation du Service.
    1. Protéger le Service ainsi que nos Utilisateurs
    1. Communiquer avec vous par courriel et par l’intermédiaire du Service au sujet d’avis importants et de mises à jour concernant le Service, de façon à vous informer des changements apportés au Service, de nos offres de services et d’avis importants liés aux services, comme ceux concernant la sécurité et la fraude. Etant donné que ces communications sont une partie importante du Service, vous ne pouvez pas vous en désinscrire
    1. Conformément aux obligations légales applicables, communiquer avec vous au sujet des promotions, des offres et des nouvelles de Wekowork. Vous avez la possibilité de vous désabonner de ces communications promotionnelles
    1. Assurer la gestion inter-appareils de votre compte. Par exemple, nous pouvons localiser ou essayer de localiser les mêmes utilisateurs uniques sur plusieurs navigateurs ou appareils (tels que des smartphones ou des tablettes), ou travailler avec des fournisseurs de services qui le font, afin de sauvegarder vos préférences entre appareils et d’analyser l’utilisation du Service. Si vous ne souhaitez pas que l’un de nos fournisseurs de services, Google Analytics, puisse vous localiser de cette façon sur plusieurs appareils, vous pouvez installer l’extension complémentaire Google Analytics Opt-out Browser en cliquant ici

D. Partage de Données des Abonnés

Conformément Contrat Client applicable, nous pouvons être amenés à partager les données que nous recueillons auprès des Abonnés de la façon suivante :

  • Fournisseurs de Services. Nous pouvons donner accès à vos données ou les partager avec des tiers sélectionnés qui utilisent ces données uniquement pour fournir des services pour notre compte. Ces tiers nous fournissent une variété de services, y compris, mais sans s’y limiter, les ventes, le marketing, la fourniture de contenu et de fonctions, l’analyse, le stockage des données, la sécurité, la prévention de la fraude et d’autres services.
  • Transactions Commerciales. Si la propriété de la totalité ou de la quasi-totalité de nos activités change, nous pouvons transférer vos données au nouveau propriétaire afin que le Service puisse continuer à fonctionner. Dans un tel cas, vos données demeureront assujetties aux promesses et aux engagements prévus par la présente Politique jusqu’à ce que l’acquéreur les modifie. Si un tel transfert est soumis à des restrictions obligatoires supplémentaires en vertu des lois applicables, Wekowork se conformera à ces restrictions.
  • En accord avec vos paramètres au sein du Service, veuillez noter que le Contenu de l’Espace de travail que vous soumettez par le biais du Service peut être consulté par d’autres utilisateurs dans votre Espace de travail et dans votre organisation, selon les paramètres spécifiques que vous et votre organisation avez sélectionnés.

E. Données Agrégées et Dépersonnalisées

Nous pouvons agréger et/ou dépersonnaliser les données collectées par l’intermédiaire du Service afin que ces données ne puissent plus être liées à vous ou à votre appareil (“Données Agrégées/Dépersonnalisées”). Nous pouvons utiliser les données agrégées/dépersonnalisées à toutes fins, y compris mais non limité à, la recherche et l’analyse, et nous pouvons également partager ces données avec des tiers, y compris des partenaires, sociétés affiliées, fournisseurs de services et d’autres personnes.

F. Combinaison des Données

Nous pouvons être amenés à combiner les données que nous recueillons par le biais du Service avec des données que nous recevons d’autres sources, à la fois en ligne et hors ligne, et utiliser ces données combinées conformément à la présente Politique et au Contrat Client.

G. Conservation des données

Nous conserverons vos données personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités énoncées dans la présente Politique, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit exigée ou permise par la loi ou que le Contrat Client n’exige ou n’autorise des périodes de conservation ou de suppression précises.

H. Droits des Personnes Concernées

Veuillez contacter le(s) propriétaire(s) ou administrateur(s) de votre Espace de travail pour exercer tous les droits dont vous disposez en vertu des lois locales applicables, y compris votre droit d’accès, de suppression, de rectification, de transfert ou d’opposition prévus par le RGPD.

III. Conditions de Confidentialité applicables aux Utilisateurs Gratuits

A. Vue d’ensemble

La section III de la présente Politique s’applique uniquement aux Utilisateurs Gratuits du Service. Si vous êtes un Utilisateur Gratuit situé dans l’Union Européenne, Wekowork est le responsable du traitement de vos données personnelles au sens du RGDP.

B. Collecte et Utilisation des Données des Utilisateurs Gratuits

La présente section explique comment nous recueillons, traitons et utilisons les données recueillies auprès des Utilisateurs Gratuits. Nous n’exigeons pas des Utilisateurs Gratuits qu’ils nous fournissent des données. Toutefois, certaines données, telles que les données de connexion au compte, sont nécessaires pour vous permettre d’accéder au Service, et d’autres données peuvent être collectées automatiquement comme indiqué ci-dessous.

  1. Données que Vous Fournissez à Wekowork. Wekowork recueille les données suivantes soumises directement via le Service par les Utilisateurs Gratuits :
    1. Les messages, pièces jointes, fichiers, tâches, noms de projets, noms d’équipes, canaux, conversations et autres contenus soumis via le Service (ensemble, le “Contenu de l’Espace de Travail”) ;
    1. Les données que vous fournissez dans le cadre de l’ouverture de votre compte auprès de Wekowork, qui peuvent inclure votre nom, le nom de votre organisation, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ; les données facultatives que vous pouvez choisir de fournir, comme une photo ou des données démographiques de base ; et, avec votre permission, les données du calendrier enregistrées sur votre appareil mobile que vous pouvez choisir de télécharger sur votre compte (ensemble, les “Données du Compte”) ; et
    1. Les données que vous fournissez dans le cadre d’autres interactions avec nous, telles que les demandes ou questions que vous nous soumettez par le biais de formulaires ou par e-mail (par exemple, les formulaires de support, les formulaires de vente, les formulaires de participation aux recherches concernant les utilisateurs), les données que vous fournissez en relation avec les tirages, concours ou études auxquelles vous choisissez de participer ; les tests bêta ; et les demandes de support client et de support technique (ensemble, “Autres Données”).
  2. Données sur l’Utilisation du Service. Lorsque vous utilisez le Service, nous recueillons des données sur la façon dont vous utilisez et interagissez avec le Service (“Données sur l’Utilisation du Service”). De telles données comprennent :
    1. Données sur l’appareil – lorsque vous accédez au Service à l’aide d’un appareil mobile, nous recueillons certaines Données sur l’appareil, y compris le type d’appareil que vous utilisez, son système d’exploitation et des informations relatives au réseau mobile, qui peuvent inclure votre numéro de téléphone mobile. Nous pouvons également recueillir votre adresse MAC et d’autres identificateurs uniques d’appareils.
    1. Fichiers journaux – lorsque vous utilisez le Service, nos serveurs enregistrent automatiquement des données dans les fichiers journaux du serveur. Ces fichiers journaux peuvent contenir des données telles que votre demande Web, votre adresse IP, le type et les paramètres de votre navigateur, les pages et URL de renvoi/sortie, le nombre de clics, la date et l’heure, les préférences linguistiques, les données des cookies et technologies similaires et d’autres données similaires.
    1. Données de localisation – nous recueillons et traitons des données générales sur la localisation de l’appareil à partir duquel vous accédez au Service (par exemple, l’emplacement géographique approximatif déduit d’une adresse IP).
    1. Métadonnées de l’Utilisation de l’Espace de travail – lorsque vous interagissez avec le Service, des métadonnées sont générées et fournissent des données au niveau macro (sans contenu) sur votre façon de travailler dans votre Espace de travail. Par exemple, nous pouvons enregistrer le nombre d’Espaces de travail dans lesquels vous travaillez, le nombre de tâches auxquelles vous êtes affecté, les fonctions et le contenu intégré du Service avec lequel vous interagissez, les types de fichiers que vous partagez et, le cas échéant, les services et programmes tiers intégrés que vous utilisez.
  3. Données Recueillies à partir de l’Intégration de Programmes Tiers. Si vous choisissez d’utiliser ou de vous connecter à des programmes de tiers intégrés (par exemple Google Agenda) via le Service, ou si vous êtes requis ou autorisé à le faire par un Client, ces tiers peuvent nous donner accès à et nous permettre de stocker des données supplémentaires sur votre interaction avec ces services en rapport avec votre utilisation du Service. Si vous établissez ces connexions, vous comprenez également que nous partagerons les données vous concernant qui sont nécessaires pour permettre votre utilisation des programmes tiers par le biais du Service. Si vous ne souhaitez pas que ces données soient partagées, n’établissez pas ces connexions. En activant ces connexions, vous nous autorisez à nous connecter et à accéder aux données fournies par ces connexions, et vous comprenez que les politiques de confidentialité de ces tiers régissent ces connexions.
  4. Données Recueillies auprès d’Autres Tiers. Wekowork peut recevoir des données supplémentaires vous concernant, telles que des données démographiques, de sociétés affiliées sous propriété et contrôle communs, et de tiers, tels que des partenaires commerciaux, spécialistes du marketing, chercheurs, analystes et autres parties que nous pouvons utiliser pour compléter les données que nous recueillons directement auprès de vous.

C. Utilisation des Données des Utilisateurs

Wekowork peut être amenée à utiliser les données des Utilisateurs Gratuits pour les finalités suivantes:

  • Maintenir, fournir et améliorer le Service
  • Répondre à vos demandes d’information
  • Empêcher ou résoudre les problèmes techniques ou de sécurité et résoudre les demandes d’assistance
  • Enquêter de bonne foi sur les violations présumées de nos Conditions d’utilisation du Service
  • Se conformer à une assignation ou une demande légale valide, ou à une autre procédure licite qui répond aux exigences du Contrat Client et de nos Lignes directrices en matière d’application de la loi
  • Nous aider à mieux comprendre les intérêts et les besoins des utilisateurs et à personnaliser le Service pour nos utilisateurs
  • Effectuer des analyses, des recherches et des rapports sur l’utilisation du Service.
  • Protéger le Service ainsi que nos Utilisateurs
  • Communiquer avec vous par courriel et par l’intermédiaire du Service au sujet d’avis importants et de mises à jour concernant le Service, de façon à vous informer des changements apportés au Service, de nos offres de services et d’avis importants liés aux services, comme ceux concernant la sécurité et la fraude. Etant donné que ces communications sont une partie importante du Service, vous ne pouvez pas vous en désinscrire
  • Conformément aux obligations légales applicables, communiquer avec vous au sujet des promotions, des offres et des nouvelles de Wekowork. Vous avez la possibilité de vous désabonner de ces communications promotionnelles.
  • Assurer la gestion inter-appareils de votre compte. Par exemple, nous pouvons localiser ou essayer de localiser les mêmes utilisateurs uniques sur plusieurs navigateurs ou appareils (tels que des smartphones ou des tablettes), ou travailler avec des fournisseurs de services qui le font, afin de sauvegarder vos préférences entre appareils et d’analyser l’utilisation du Service. Si vous ne souhaitez pas que l’un de nos fournisseurs de services, Google Analytics, puisse vous localiser de cette façon sur plusieurs appareils, vous pouvez installer l’extension complémentaire Google Analytics Opt-out Browser.

D. Bases Juridiques pour l’Utilisation de Vos Données

Si vous résidez dans l’UE, veuillez noter que les bases juridiques en vertu du Règlement général de l’UE sur la protection des données (“RGPD”) pour l’utilisation des données que nous recueillons par le biais de votre utilisation du Service en tant qu’Utilisateur Gratuit sont les suivantes :

  • Lorsque l’utilisation de vos données est nécessaire à l’exécution de nos obligations en vertu d’un contrat conclu avec vous (par exemple, pour respecter les Conditions d’utilisation du Service que vous acceptez en utilisant le Service)
  • Lorsque l’utilisation de vos données est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou les intérêts légitimes d’autres personnes (par exemple, pour assurer la sécurité de notre Service, pour exploiter notre Service, pour empêcher la fraude, pour analyser et améliorer notre Service, et à des fins similaires)
  • Lorsque l’utilisation de vos données est nécessaire pour se conformer à une obligation légale
  • Lorsque nous avons votre consentement pour traiter les données d’une certaine manière

E. Partage des Données des Utilisateurs Gratuits

Nous partageons les données que nous recueillons par le biais du Service sur les Utilisateurs Gratuits avec les personnes suivantes :

  • Fournisseurs de Services. Nous pouvons donner accès à vos données ou les partager avec des tiers sélectionnés qui utilisent ces données uniquement pour fournir des services pour notre compte. Ces tiers nous fournissent une variété de services, y compris, mais sans s’y limiter, les ventes, le marketing, la fourniture de contenu et de fonctions, l’analyse, le stockage des données, la sécurité, la prévention de la fraude et d’autres services.
  • Transferts d’Entreprise. Si la propriété de la totalité ou de la quasi-totalité de nos activités change, nous pouvons transférer vos données au nouveau propriétaire afin que les Sites Web puissent continuer à fonctionner. Dans un tel cas, vos données demeureraient assujetties aux promesses et aux engagements contenus dans la présente Politique jusqu’à ce que la présente Politique soit mise à jour ou modifiée par l’acquéreur sur avis à votre intention. Si un tel transfert est soumis à des restrictions obligatoires supplémentaires en vertu des lois applicables, Wekowork se conformera à ces restrictions.
  • Consentement. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des tiers avec votre consentement à un tel partage.
  • En accord avec vos paramètres au sein du Service. Veuillez noter que le Contenu de l’Espace de travail que vous soumettez par le biais du Service peut être consultable par d’autres utilisateurs dans votre Espace de travail, selon les paramètres spécifiques que vous avez sélectionnés.

F. Données Agrégées et Dépersonnalisées

Nous pouvons agréger et/ou dépersonnaliser les données collectées par l’intermédiaire du Service afin que ces données ne puissent plus être liées à vous ou à votre appareil (“Données Agrégées/Dépersonnalisées”). Nous pouvons utiliser les données agrégées/dépersonnalisées à toutes fins, y compris mais non limité à, la recherche et l’analyse, et nous pouvons également partager ces données avec des tiers, y compris des partenaires publicitaires, promotionnels, des sponsors, des promoteurs d’évènements et/ou autres personnes.

G. Combinaison des données

Aux fins décrites dans la présente Politique, nous pouvons combiner les données que nous recueillons par le biais du Service avec des données que nous recevons d’autres sources, à la fois en ligne et hors ligne, et utiliser ces données combinées conformément à la présente Politique.

H. Conservation des Données

Nous conserverons vos données personnelles pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités énoncées dans la présente Politique, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi.

I. Droits des Personnes Concernées

Des exigences légales locales (telles que celles de l’UE) vous accordent des droits supplémentaires. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant vos droits légaux en vertu de la loi applicable ou si vous souhaitez exercer l’un d’entre eux, veuillez nous contacter à tout moment en vous référant aux informations de la section “Coordonnées Wekowork” ci-dessous. Vos lois locales (telles que celles de l’UE) vous donnent le droit de demander que nous :

  • vous fournissions l’accès et/ou une copie des données que nous détenons sur vous
  • empêchions le traitement de vos données à des fins de marketing direct (y compris tout traitement de marketing direct basé sur le profilage)
  • mettions à jour des données obsolètes ou incorrectes
  • supprimions certaines données que nous détenons à votre sujet
  • restreignions la façon dont nous traitons et divulguons certaines de vos données personnelles
  • transférions vos données à un tiers fournisseur de services
  • révoquions votre consentement pour le traitement de vos données personnelles

Nous examinerons toutes les demandes et vous fournirons une réponse dans les délais prescrits par la loi applicable. Veuillez noter, toutefois, que certaines données peuvent être exemptées de telles demandes sous conditions, notamment si nous devons continuer à traiter vos données pour nos intérêts légitimes ou pour nous conformer à une obligation légale. Nous pouvons vous demander de nous fournir les renseignements nécessaires pour confirmer votre identité avant de répondre à votre demande.

IV. Conditions de Confidentialité applicables aux Visiteurs des Sites Web

A. Vue d’ensemble

La section IV de la présente Politique ne s’applique qu’aux Visiteurs des Sites Web.
Si vous visitez les sites Web, que vous soyez également un utilisateur du Service ou non, les règles suivantes s’appliquent à vous. Afin d’éviter toute confusion, veuillez noter que les dispositions de cette section s’appliquent uniquement à l’utilisation des Sites Web d’Wekowork et non à l’utilisation du Service.
Si vous êtes un Visiteur des Sites Webs situé dans l’Union Européenne, Wekowork est le responsable du traitement de vos données personnelles aux termes du Règlement Général de Protection des Données de l’UE (“RGPD”).

B. Collecte et Utilisation des Données des Visiteurs des Sites

  1. Données collectées sur les Visiteurs des Sites Web

Lorsque vous utilisez les Sites Web, nous recueillons les données suivantes à votre sujet :

  • Coordonnées – si vous soumettez une demande d’information ou une question par l’entremise des Sites Web, il se peut qu’on vous demande de nous fournir des données essentielles, notamment votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et votre adresse postale. Nous conserverons également notre communication avec vous, la question ou la demande que vous avez soulevée et la façon dont elle a été résolue. Si vous choisissez de participer à un tirage au sort, un concours ou une étude de recherche d’Wekowork proposés par les sites Web, nous recueillerons également vos coordonnées de base dans le cadre de cette activité.
    • Données sur l’Utilisation des Sites Web – lorsque vous naviguez sur les Sites Web, nous et nos fournisseurs de services (qui sont des sociétés tierces qui travaillent pour notre compte pour fournir et améliorer les Sites Web) utilisons une variété de technologies, y compris les cookies et outils similaires, pour vous aider à recueillir des données sur la façon dont vous utilisez les Sites Web. Par exemple, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines données dans les journaux du serveur. Ces journaux de serveur peuvent inclure des données telles que votre demande Web, votre adresse IP, le type et les paramètres de votre navigateur, les pages et URL de renvoi et de sortie, le nombre de clics et votre interaction avec les liens sur les Sites Web, les noms de domaine, les pages de destination, les pages vues, les opérateurs mobiles, les identificateurs d’appareils mobiles, les données sur l’appareil que vous utilisez pour accéder aux Sites Web, informations concernant la date et l’heure, ainsi que d’autres données similaires.
    • Données de Localisation – Nous recueillons et traitons des données générales sur l’emplacement de l’appareil à partir duquel vous accédez au Service (par exemple, l’emplacement géographique approximatif déduit d’une adresse IP).
  • Cookies et Technologies Similaires

Afin de recueillir les Données sur l’Utilisation des Sites Web auxquelles il est fait référence plus haut, nous et nos fournisseurs de services utilisons des journaux de serveur Internet, des cookies, des balises, des SDK, des pixels de suivi et d’autres technologies de suivi similaires. Un journal de serveur Web est un fichier dans lequel l’activité du site Web est stockée. Un SDK est une section de code que nous intégrons dans nos applications et logiciels pour permettre à des tiers de collecter des données sur la façon dont les utilisateurs interagissent avec les Sites Web. Un cookie est un petit fichier texte qui est placé sur votre ordinateur ou appareil mobile lorsque vous visitez un site et qui nous permet de: (i) reconnaître votre ordinateur et votre session de connexion ; (ii) stocker vos préférences et paramètres ; (iii) comprendre quelles pages des Sites Web que vous avez visités ; (iv) améliorer votre expérience d’utilisateur en vous fournissant et en mesurant l’efficacité du contenu et de la publicité adaptée à vos intérêts ; (v) effectuer des analyses ; et (vi) aider les fonctions de sécurité et administratives. Les pixels de suivi (parfois appelés pixels invisibles) sont de minuscules balises électroniques dotées d’un identificateur unique intégré aux sites Web, aux publicités en ligne et/ou aux courriels, et qui sont conçues pour fournir des données sur l’utilisation comme les impressions publicitaires ou les clics, les taux d’ouverture des messages électroniques, la mesure de popularité des Sites Web et de la publicité associée et pour accéder aux cookies des utilisateurs. Au fur et à mesure que nous adoptons d’autres technologies, nous pouvons également recueillir des données par d’autres méthodes. Veuillez noter que vous pouvez modifier vos paramètres pour être averti lorsqu’un cookie est déposé ou mis à jour, ou pour bloquer complètement les cookies. Veuillez consulter la section “Aide” de votre navigateur pour plus d’informations (par ex. Internet Explorer ; Google Chrome ; Mozilla Firefox ; ou Apple Safari).

  • Utilisation des Données Recueillies auprès des Visiteurs des Sites Web

Nous utilisons les données recueillies auprès des Visiteurs des Sites Web pour des finalités diverses, notamment :

  • Maintenir, fournir et améliorer les Sites Web et le Service
    • Répondre à vos demandes d’information
    • Conformément aux obligations légales applicables, communiquer avec vous au sujet des promotions, des offres et des nouvelles de Wekowork. Vous avez la possibilité de vous désabonner de ces communications promotionnelles
    • Empêcher ou résoudre les problèmes techniques ou de sécurité
    • Enquêter de bonne foi sur les violations présumées de nos Conditions d’utilisation du Service
    • Nous aider à mieux comprendre les intérêts et les besoins des Visiteurs des Sites Web, et personnaliser la publicité et le contenu que vous voyez sur les Sites Web
    • Effectuer des analyses et des recherches concernant l’utilisation des Sites Web et du Service

C. Bases Juridiques

Si vous résidez dans l’UE, veuillez noter que les bases légales du RGPD pour l’utilisation des données que nous recueillons par le biais de votre utilisation des Sites Web en tant que Visiteur des Sites Web sont les suivantes :

  • Lorsque l’utilisation de vos données est nécessaire à l’exécution de nos obligations en vertu d’un contrat conclu avec vous vous (par exemple, pour respecter les Conditions d’utilisation du Service que vous acceptez en naviguant sur les Sites Web)
  • Lorsque l’utilisation de vos données est nécessaire pour nos intérêts légitimes ou pour les intérêts légitimes d’autres personnes (par exemple, pour assurer la sécurité de nos Sites Web, exploiter nos Sites Web, empêcher la fraude, analyser l’utilisation et améliorer nos Sites Web, et à des fins similaires)
  • Lorsque l’utilisation de vos données est nécessaire pour se conformer à une obligation légale
  • Lorsque nous avons votre consentement pour traiter les données d’une certaine manière

D. Données Agrégées/Dépersonnalisées

Nous pouvons agréger et/ou dépersonnaliser les données collectées par l’intermédiaire du Service afin que ces données ne puissent plus être liées à vous ou à votre appareil (“Données Agrégées/Dépersonnalisées”). Nous pouvons utiliser les données agrégées/dépersonnalisées à toutes fins, y compris mais non limité à la recherche et l’analyse, et nous pouvons également partager ces données avec des tiers, y compris des partenaires publicitaires, promotionnels, des sponsors, des promoteurs d’évènements et/ou d’autres personnes.

E. Combinaison des Données

Vous convenez que, aux fins décrites dans la présente Politique, nous pouvons combiner les données que nous recueillons par l’intermédiaire des Sites Web avec des données que nous recevons d’autres sources, à la fois en ligne et hors ligne, et utiliser ces données combinées conformément à la présente Politique. Toutefois, si la collecte de données à votre sujet est régie par un Contrat Client, les données ne seront combinées et utilisées que conformément à ce Contrat Client et aux sections de la présente Politique applicables aux Abonnés.

F. Analyse des Sites Web et Publicité

  1. Analyse des Sites Web

Nous pouvons utiliser des services d’analyse Web de tiers sur nos Sites Web pour recueillir et analyser des données sur l’utilisation au moyen de cookies et d’outils semblables, pour effectuer des vérifications, des recherches ou des rapports et pour vous fournir certaines fonctions. Pour empêcher Google Analytics d’utiliser vos Données à des fins d’analyse, vous pouvez installer l’extension complémentaire Google Analytics Opt-out Browser .

  • Publicité en Ligne

Les Sites Web peuvent intégrer des technologies publicitaires tierces qui permettent la diffusion de contenus et de publicité pertinents sur les Sites Web, ainsi que sur d’autres sites Web que vous visitez. Les annonces publicitaires peuvent être basées sur divers facteurs tels que le contenu de la page que vous visitez, les données que vous saisissez telles que votre âge et votre sexe, vos recherches, vos données démographiques et autres données que nous recueillons auprès de vous. Ces annonces peuvent être basées sur votre activité actuelle ou sur votre activité au fil du temps et sur d’autres sites Web et services en ligne et peuvent être adaptées à vos intérêts.

Des tiers, dont les produits ou services sont accessibles ou font l’objet de publicités par l’intermédiaire des Sites Web, peuvent également placer des cookies ou d’autres technologies de suivi sur votre ordinateur, votre téléphone mobile ou sur d’autres appareils pour recueillir des données vous concernant, comme indiqué ci-dessus.

Nous n’avons pas accès aux cookies ou autres technologies de suivi qui peuvent être placés par des tiers non affiliés sur l’appareil que vous utilisez pour accéder aux Sites Web, et la présente Politique ne régit pas l’utilisation de ces cookies ou autres technologies de suivi. Pour refuser que Google Analytics affiche des publicités par affichage sur Internet ou pour paramétrer les publicités du réseau d’affichage Google, consultez la page Paramètres des publicités Google. Nous ne vérifions ni les liens ci-dessus qui permettent une option de refus ; ni si une entreprise spécifique choisit de participer à ces programmes de refus. Nous ne sommes pas responsables des choix que vous faites en utilisant ces mécanismes ou de la disponibilité ou de l’exactitude continue de ces mécanismes.

Veuillez noter que si vous exercez l’option de refus ci-dessus, vous verrez toujours de la publicité lorsque vous utiliserez les Sites Web, mais elle ne sera pas adaptée à votre comportement en ligne au fil du temps.

G. Partage des Données des Visiteurs des Sites Web

Nous partageons les données que nous recueillons par le biais des Sites Web avec les personnes suivantes :

  • Fournisseurs de Services. Nous pouvons donner accès à vos données ou les partager avec des tiers sélectionnés qui utilisent ces données uniquement pour fournir des services pour notre compte. Ces tiers nous fournissent une variété de services, y compris, mais sans s’y limiter, les ventes, le marketing, la fourniture de contenu et de fonctions, l’analyse, le stockage des données, la sécurité, la prévention de la fraude et d’autres services
  • Transferts d’Entreprise. Si la propriété de la totalité ou de la quasi-totalité de nos activités change, nous pouvons transférer vos données personnelles au nouveau propriétaire afin que les Sites Web puissent continuer à fonctionner. Dans un tel cas, vos données demeureront assujetties aux promesses et aux engagements contenus dans la présente Politique jusqu’à ce que la présente Politique soit mise à jour ou modifiée par l’acquéreur sur avis à votre intention. Si un tel transfert est soumis à des restrictions obligatoires supplémentaires en vertu des lois applicables, Wekowork se conformera à ces restrictions.
  • Consentement. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à des tiers avec votre consentement.

H. Conservation de vos Données

Nous conserverons vos données pendant la période nécessaire à la réalisation des finalités énoncées dans la présente Politique, à moins qu’une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise par la loi.

I. Droits des Personnes Concernées

Des exigences légales locales (telles que celles de l’UE) vous accordent des droits supplémentaires. Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations concernant vos droits légaux en vertu de la loi applicable ou si vous souhaitez exercer l’un d’entre eux, veuillez nous contacter à tout moment en vous référant aux informations de la section “Coordonnées Wekowork” ci-dessous. Vos lois locales (telles que celles de l’UE) vous donnent le droit de demander que nous :

  • vous fournissions l’accès et/ou une copie de certaines données que nous détenons sur vous
  • empêchions le traitement de vos données à des fins de marketing direct (y compris tout traitement de marketing direct basé sur le profilage)
  • mettions à jour des données obsolètes ou incorrectes
  • supprimions certaines données que nous détenons à votre sujet
  • restreignions la façon dont nous traitons et divulguons certaines de vos données personnelles
  • transférions vos données à un tiers fournisseur de services
  • révoquions votre consentement pour le traitement de vos données personnelles

Nous examinerons toutes les demandes et fournirons notre réponse dans les délais prescrits par la loi applicable. Veuillez noter, toutefois, que certaines données peuvent être exemptées de telles demandes sous conditions, notamment si nous devons continuer à traiter vos données pour nos intérêts légitimes ou pour nous conformer à une obligation légale. Nous pouvons vous demander de nous fournir les renseignements nécessaires pour confirmer votre identité avant de répondre à votre demande.

J. Liens et Services de Tiers

Les Sites Web peuvent contenir des liens renvoyant vers des sites Web et des fonctionnalités de tiers. Si vous choisissez d’utiliser ces services tiers, vous pouvez divulguer vos données non seulement à ces tiers, mais aussi à leurs utilisateurs et au grand public, selon la façon dont leurs services fonctionnent. Etant donné que ces sites et services tiers ne sont pas exploités par Wekowork, Wekowork n’est pas responsable du contenu ou des pratiques de ces sites ou services. La collecte, l’utilisation et la divulgation de vos données personnelles seront assujetties aux politiques de confidentialité des sites Web ou services de tiers, et non à la présente Politique. Nous vous conseillons vivement de lire les politiques de confidentialité et de sécurité de ces tiers.

V. Conditions de Confidentialité Supplémentaires applicables à Tous les Utilisateurs

Les conditions supplémentaires suivantes liées aux pratiques de confidentialité de Wekowork s’appliquent à tous les utilisateurs de Wekowork (Abonnés, Utilisateurs Gratuits et Visiteurs des Sites Web).

A. Modifications de Notre Politique de Confidentialité

Nous réservons le droit de modifier cette politique à tout moment pour tenir compte des changements apportés à la loi, de nos pratiques de collecte et d’utilisation des données, des caractéristiques de notre Service ou de nos Sites Web, ou de nos progrès technologiques. Nous rendrons la Politique modifiée accessible par l’intermédiaire du Service et des Sites Web, de sorte que vous puissiez la consulter périodiquement. Si nous apportons un changement important à la Politique, nous nous conformerons aux exigences légales applicables en matière de préavis et/ou de consentement.

B. Comment Nous Protégeons Vos Données

Wekowork prend des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet, ni aucun moyen de stockage électronique ou physique, n’est absolument sûr, et nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité de ces données.

C. Pratiques et Choix Marketing

Si vous recevez des courriels de notre part, nous pouvons utiliser certains outils d’analyse, comme des pixels, pour saisir des données, comme lorsque vous ouvrez notre message ou cliquez sur les liens ou bannières que contient notre courriel. Ces données nous permettent d’évaluer l’efficacité de nos campagnes de communication et de marketing. Vous pouvez nous demander de ne pas utiliser vos coordonnées pour vous contacter par courriel, par la poste ou par téléphone au sujet de produits, services, promotions et événements spéciaux qui pourraient vous intéresser en nous contactant à la section “Coordonnées de Wekowork” ci-dessous. Dans les courriels commerciaux, vous pouvez également vous désabonner en suivant les instructions qui se trouvent au bas de ces courriels. Veuillez noter que, quelle que soit votre demande, il se peut que nous utilisions et partagions certaines informations comme le permet la présente Politique ou comme l’exige la loi applicable. Par exemple, vous ne pouvez pas vous retirer de certains courriels opérationnels ou liés au service, tels que ceux qui concernent notre relation ou nos transactions avec vous.

VI. Coordonnées de Wekowork

Vous pouvez contacter Wekowork à cette adresse contact@wekowork.com.

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