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Comment faire une to do list efficace ?

Todolist, todoist, to do list, checklist : les bases de la rédaction d’une liste de tâches

Pourquoi rédiger une liste d’actions à faire ?

Les femmes adorent faire des listes pour prendre des décisions ou tout simplement pour se souvenir des choses à faire et ne rien oublier. Ce rituel simple et rapide permet d’alléger sa charge mentale, d’éviter de tout stocker dans notre cerveau et ainsi d’être plus léger et efficace au quotidien. En effet, en créant une to do list efficace, vous n’oubliez plus les choses à faire car elles apparaissent noir sur blanc.

Les 3 principales raisons de faire des listes

Pour alléger sa charge mentale : une fois écrites, les actions à faire ne vous polluent plus l’esprit.

Afin de visualiser l’ensemble des choses à faire : vous pouvez alors prioriser et planifier ce que vous avez à faire

Pour s’organiser et établir son plan d’actions : quelle(s) action(s) allez-vous lancer aujourd’hui ?

Pour votre gestion du temps : planifier vos actions vous évite d’être débordé

Comme le souligne le psychanalyste François Leguil : « L’écrit soutient ce qu’il y a de plus fragile dans nos souvenirs. Nous passons notre temps à oublier ce que nous devons faire, ce que nous avons fait. Les listes suppléent à nos défaillances, à ce qui n’est pas en notre pouvoir de mémoriser. »

Quand et comment rédiger une todo list en ligne ?

Lors de l’initialisation d’un projet professionnel ou personnel, il est nécessaire de se poser, de choisir la méthode à adopter, et de prendre le temps l’ensemble des actions à réaliser avant de foncer tête baissée. C’est la première étape pour piloter efficacement l’ensemble des choses que vous avez à faire. Pour vous aider à rédiger votre to do list, vous pouvez utiliser un outil de planification .

Passer d’une actions à faire à une action accomplie : quel bonheur !

Il est très probable que lors de cette phase vous ne parveniez pas à identifier l’ensemble des tâches à accomplir. Dans un premier temps il s’agit de créer des listes de ce que vous avez en tête. Votre liste de tâches ne sera peut-être pas complète, c’est normal, vous allez vite vous apercevoir qu’une todo list est vivante, adaptable et se complète au jour le jour notamment au fur et à mesure que votre gestion de projet avance. C’est pour cela que nous vous conseillons de la mettre à jour régulièrement voire quotidiennement. En tout cas lors de cette première étape, il est nécessaire de classer ces tâches par ordre de priorité et ce quel que soit le nombre de tâches.

PMP et todo list

Réaliser des listes de choses à faire est doublement générateur de bien-être :

  • Lorsque vous listez ces actions, vous vous libérez, vous n’avez plus besoin d’y penser : tout est écrit, vous avez organisé votre pensée, votre gestion des tâches est lancée
  • Quand vous réalisez une action, vous pouvez la barrer ou la passer en statut « réalisé ». Là un sentiment de bien-être vous envahit : vous avez rempli le pacte fait avec vous-même.

L’ennemi de la liste des choses à faire : la procrastination

Lorsque vous avez la possibilité de réaliser une tâche que vous aviez prévue : faites-la ! La planification de vos tâches vous permet de définir un plan d’actions et d’éviter de procrastiner. Une action pas faite dans les temps, une échéance oubliée et c’est l’ensemble de votre plan qui déraille. Surtout ne remettez pas votre tâche à plus tard, elle sera d’autant plus difficile à faire. Pourquoi ? Car plus vous allez attendre, la repousser, plus vous allez culpabiliser et générer de l’énergie négative.

L’astuce est d’organiser vos tâches et de réaliser les tâches urgentes à la date à laquelle vous les aviez prévues. Décalez cette date uniquement si aucune autre solution n’est possible : dans ce cas il s’agit non pas de procrastination, mais de réorganisation et d’adaptation.

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